Cách Kiểm Tra Hàng Gửi Bưu Điện Đi Tới Đâu

Gửi hàng qua bưu điện là một phương thức vận chuyển phổ biến và tiện lợi. Bạn có thể gửi hàng hóa của mình đến bất kỳ địa điểm nào thông qua dịch vụ bưu chính. Hôm nay hãy cùng ISO Logisticsf tìm hiểu nhé!

Hướng dẫn ship hàng qua bưu điện nhanh chóng

Để biết được cách ship hàng qua bưu điện và nhận tiền nhanh chóng, bạn cần biết về 3 bước của quy trình ship hàng qua bưu điện dưới đây:

Bước 1: Đóng gói bưu phẩm và hàng hóa

Trước khi tìm hiểu phí ship COD bưu điện là bao nhiêu, việc đầu tiên bạn cần làm trong quy trình ship COD bưu điện là chuẩn bị đầy đủ hàng hóa cần gửi và đóng gói hàng hóa. Cách gói hàng gửi bưu điện của từng sản phẩm sẽ khác nhau, tùy theo từng mặt hàng. Cân nặng của hàng hóa, bưu phẩm, hình thức vận chuyển (chuyển phát nhanh hay chuyển phát thường) là yếu tố quyết định đến phí ship gửi hàng bưu điện.

Đối với các bưu phẩm, hàng hóa quan trọng có tính bảo mật cao hoặc các sản phẩm dễ bị vỡ như đồ thủy tinh, gốm sứ,… bạn nên đóng gói ở nhà cẩn thận trước khi mang đến bưu cục gửi đồ. Bởi việc biết cách đóng gói hàng gửi bưu điện giúp cho hàng hóa không bị hư hỏng, thất lạc trong quá trình vận chuyển. Dưới đây là một số lưu ý bạn cần biết khi gói hàng gửi bưu điện:

Vật liệu sử dụng để gói hàng: Nên sử dụng các vật liệu mềm, túi nilon hoặc giấy bìa carton bọc xung quanh bưu phẩm, hàng hóa. Đối với các bưu phẩm, văn kiện quan trọng như hợp đồng, hóa đơn, hồ sơ thầu,… trước khi gửi bạn nên niêm phong bằng dấu hoặc chữ ký để đảm bảo tính bảo mật.

Đối với các mặt hàng chất liệu dễ vỡ như gốm sứ, thủy tinh,… bạn nên sử dụng bìa carton hoặc giấy gói bọt khí (Đây là loại giấy có khả năng đàn hồi và chống va đập cao).

Cách đóng gói: Khi gửi hàng dễ vỡ qua bưu điện, bạn hãy dùng giấy bọt khí hoặc bìa carton bọc quanh sản phẩm. Lưu ý: Phải bọc kín tất cả các góc cạnh, không bị hở để đảm bảo hàng hóa không bị hư hỏng khi có va đập, rung lắc mạnh trong quá trình vận chuyển.

Khi gửi hàng dễ vỡ qua bưu điện, bạn cũng nên ghi ở bên ngoài dòng chữ: “Hàng dễ vỡ xin nhẹ tay!” để nhân viên vận chuyển chú ý nhẹ nhàng hơn trong quá trình xếp hàng hóa.

Đối với hình thức ship bưu điện người nhận trả tiền, bạn cần phải đặc biệt chú ý về cách gói hàng bởi nếu hàng bị vỡ, bị sứt mẻ trong quá trình vận chuyển thì khách hàng sẽ không nhận hàng.

Yêu cầu về cách gói hàng gửi bưu điện của các loại bình, chai lọ chứa chất lỏng là: Miệng chai phải được bịt kín bằng màng bọc thực phẩm hoặc băng dính để đảm bảo chất lỏng không bị chảy ra ngoài.

Cách tốt nhất là nên để bình, chai lọ trong thùng thiếc hoặc thùng gỗ có khoảng trống ở giữa để chèn thêm các vật liệu hút chất lỏng như mùn cưa vào để đảm bảo nếu bình bị vỡ hoặc bị rò rỉ thì vật liệu như mùn cưa sẽ hút hết.

Một lưu ý nữa bạn cần lưu ý là nếu bạn đựng nhiều chai lọ trong 1 thùng thì nên sử dụng hạt xốp, mút, tấm bọt khí hoặc xốp để lấp đầy khoảng trống trong thùng, giúp cho chai lọ không bị va đập vào nhau trong quá trình vận chuyển.

Đối với tranh vẽ, bản đồ hoặc các mặt hàng có thể cuộn tròn được, bạn chỉ cần cuộn tròn sản phẩm lại rồi cho vào ống nước hoặc những ống tròn bằng bìa carton cứng và bịt kín 2 đầu bằng băng dính. Cách gói hàng này sẽ đảm bảo cho hàng hóa, tranh ảnh không bị rách, nát trong quá trình chuyển hàng qua bưu điện.

Đối với các mặt hàng điện tử như máy tính, laptop, điện thoại, tivi, máy ảnh,… Khi đóng gói hàng gửi bưu điện, bạn nên sử dụng những miếng bọt được làm từ chất liệu polyuretan (PU), polyetylen (PE) hoặc giấy gói Bubble để bọc quanh sản phẩm. Sau đó, dùng băng dính hoặc các miếng xốp để cố định chặt các góc và dùng thùng carton bọc phía ngoài.

Lưu ý: Nên sử dụng thùng carton có kích thước vừa với sản phẩm, không nên sử dụng sử dụng thùng có kích thước lớn hơn nhiều so với hàng hóa. Đồng thời, nên chèn các tấm mút vào giữa sản phẩm để đảm bảo sản phẩm không bị xê dịch trong quá trình vận chuyển, tránh tình trạng sản phẩm bị bóp méo hoặc vỡ.

Đối với các loại hàng hóa khác như quần áo, gấu bông, đồ gia dụng,… bạn nên chọn thùng carton hoặc túi nilon quấn quanh sản phẩm và dùng băng dính bọc kín hàng. Sử dụng vật liệu gói hàng chuyên dụng để đảm bảo hàng hóa không bị xê dịch trong quá trình vận chuyển.

Đối với các hàng hóa dễ bị bóp méo biến dạng như túi xách, giày dép, bạn nên chọn thùng carton có kích thước phù hợp và chèn tấm bọt vào giữa để đảm bảo hàng hóa đến tay khách hàng không bị biến dạng.

Một vài lưu ý khác về cách gói hàng gửi bưu điện:

Thời gian vận chuyển khi gửi hàng đi Úc qua bưu điện

Thời gian gửi hàng đi Úc phụ thuộc vào nhiều yếu tố như loại hình dịch vụ, tuyến đường vận chuyển, điều kiện thời tiết, thủ tục hải quan…

Dịch vụ EMS: Thời gian vận chuyển đối với dịch vụ EMS thường từ 5 đến 7 ngày làm việc. Dịch vụ này thích hợp cho các đơn hàng cần giao nhanh chóng.

Dịch vụ Economy: Đối với dịch vụ Economy, thời gian vận chuyển thường từ 7 đến 14 ngày làm việc. Đây là lựa chọn tốt cho những ai không cần gấp và muốn tiết kiệm chi phí.

Lưu ý: Thời gian vận chuyển trên chỉ mang tính chất ước tính. Trong một số trường hợp đặc biệt, thời gian vận chuyển có thể bị kéo dài do các vấn đề về hải quan hoặc lý do khách quan khác.

Tham khảo: Gửi đồ qua bưu điện bao nhiêu tiền 1kg?

Hướng dẫn chi tiết cách gửi hàng đi Úc qua bưu điện

Việc gửi hàng đi Úc qua bưu điện khá đơn giản, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hàng hóa và đóng gói: Đóng gói cẩn thận: Hàng hóa cần được đóng gói chắc chắn để tránh bị hư hỏng trong quá trình vận chuyển. Sử dụng các vật liệu chất lượng như thùng carton, băng dính và nilon bọc.

Phân loại hàng hóa: Nếu bạn có nhiều mặt hàng khác nhau, hãy phân loại chúng theo từng loại. Điều này không chỉ giúp việc gửi hàng dễ dàng hơn mà còn giúp bạn theo dõi hàng hóa được tốt hơn.

Ghi nhãn rõ ràng: Hãy ghi rõ thông tin người gửi và người nhận trên bao bì, bao gồm tên, địa chỉ, số điện thoại, mã bưu chính. Việc ghi nhãn rõ ràng giúp tránh nhầm lẫn trong quá trình giao hàng.

Bước 2: Điền thông tin vào tờ khai hải quan: Tờ khai hải quan: Bạn cần điền đầy đủ thông tin về người gửi, người nhận, loại hàng hóa, giá trị hàng hóa vào tờ khai hải quan. Khai báo chính xác là rất quan trọng để tránh các vấn đề phát sinh sau này.

Đính kèm chứng từ cần thiết: Ngoài tờ khai, bạn cũng cần đính kèm các chứng từ cần thiết như hóa đơn mua hàng, chứng từ xuất xứ, giấy phép kinh doanh (nếu có).

Bước 3: Gửi hàng tại bưu cục: Mang hàng hóa đến bưu cục: Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ, bạn mang hàng hóa và tờ khai hải quan đến bưu cục gần nhất.

Thanh toán phí vận chuyển: Tại bưu cục, bạn sẽ thanh toán phí vận chuyển theo bảng giá của bưu điện. Nhận mã vận đơn: Nhân viên bưu điện sẽ cấp cho bạn mã vận đơn để theo dõi hành trình vận chuyển.

Tham khảo: Gửi hàng đi Úc bằng đường biển

Bước 3: Làm thủ tục gửi hàng qua bưu điện

Khi đến gửi đồ qua bưu điện, nhân viên bưu điện sẽ hỏi bạn về cách ship COD ở bưu điện mà bạn muốn chọn là chuyển phát nhanh, gửi bưu kiện hay bưu phẩm đảm bảo. Nếu bạn chưa biết cách ship hàng qua bưu điện và nhận tiền như thế nào, bạn có thể hỏi trực tiếp nhân viên bưu điện để được hướng dẫn ship hàng qua bưu điện một cách cụ thể, chi tiết nhất.

Sau đó, nhân viên bưu điện sẽ kiểm tra xem hàng gửi bưu điện của bạn như thế nào (khối lượng, kích thước, loại hàng hóa) và báo mức phí vận chuyển cho bạn. Bạn sẽ nhận được 1 phiếu gửi hàng, nhiệm vụ của bạn là điền đầy đủ thông tin người nhận về họ tên, số điện thoại, địa chỉ nhận hàng,…

Phiếu thông tin này bạn sẽ giữ 1 bản sao để đến lấy tiền bưu điện thu hộ và đối chiếu nếu bưu điện làm mất hàng hoặc có sự cố phát sinh trong quá trình gửi hàng qua bưu điện.

Sau khi hoàn thành phiếu gửi hàng, nhân viên bưu điện sẽ xác nhận lại với bạn một lần nữa về thông tin người gửi, người nhận, phí gửi hàng qua bưu điện của bạn. Đồng thời, nhân viên cũng sẽ thông báo cho bạn biết thời gian dự kiến gửi hàng mất bao lâu để bạn có thể báo với khách hàng của mình chú ý thời gian nhận hàng.

Bạn sẽ phải thanh toán tiền gửi hàng qua bưu điện ở trên hóa đơn trước và sẽ nhận tiền bưu điện thu hộ sau. Trên hóa đơn gửi hàng của bạn sẽ có mã vận chuyển của hàng hóa. Bạn có thể tra cứu xem bưu phẩm, hàng hóa của mình đang được vận chuyển đến đâu thông qua mã bưu phẩm trên hóa đơn.

Bạn cần phải giữ lại hóa đơn này để đối chiếu khi có sự cố xảy ra. Đặc biệt, đối với cách ship bưu điện người nhận trả tiền, bạn cần giữ hóa đơn để sau khi hàng đã được giao cho khách, bạn sẽ mang hóa đơn đến bưu điện để nhận tiền.